SenseTask detectează tabelele automat în marea majoritate a cazurilor, când sunt gasite o grilă este plasată deasupra fiecărui tabelul pentru extragerea datelor lui. Dacă un tabel nu este detectat automat navigați aici, altfel continuați cu pașii următori.
- Dați click pe tabelul de pe document sau cel prescurtat in panoul din dreapta
- Grila de pe tabel se va afișa
- Se verifica întâi capul de tabel și coloanele
Validarea capului de tabel și a coloanelor #
- Pentru a face modificări la capul de tabel, plasați cursorul mouse-ului pe titlul unei coloane, va apărea un meniu
- Pentru a adăuga o coloană – Adaugă coloană la dreapta sau Adăugă coloană la stânga și se potrivesc coloanele adăugate mutând linia punctata dintre coloane
- Pentru a schimba eticheta unei coloane apăsați Schimbați eticheta coloanei din capul de tabel, și selectați eticheta din listă
- Pentru coloanele care nu se doresc extrase – Ignoră coloana (coloana va avea titlul Fără etichetă)
Odată ce faceți o modificare asupra grilei, ea se va face gri și va intra in modul de editare.
- Pentru a salva modificările grilei apăsați Aplică grila
- Grila va extrage datele de pe document conform specificațiilor din grilă
Validarea liniilor tabelului #
- Potriviți liniile rândurilor după tabelul de pe document mutând linia punctata dintre rânduri
- Verificați numărul rândurile marcate
- Plasați cursorul mouse-ului pe titlul unei coloane, va apărea un meniu
- Pentru a adăuga un rând deasupra apăsați Adăugă rând deasupra
- Pentru a adăuga un rând dedesubt apăsați Adaugă rând dedesubt
- Pentru a ignora un rând apăsați Ignora rând
- Pentru a șterge un rând apăsați Șterge
- Apăsați Aplică grilă pentru a extrage informațiile din document
Validarea valorilor tabelului #
Valorile tabelare se pot verifica pe fiecare rând folosind oglinda rândului respectiv (navigând cu mouse-ul deasupra rândurilor tabelelor) sau folosind vederea tabelara apăsând Extinde (un panou tabelar se va deschide în josul paginii).
Dacă o celulă are o eroare de validare a tipului de date, ea va fi marcată cu roșu.
Dacă o celulă are o eroare de validare aritmetică, ea va fi marcată cu galben.
- Pentru a edita o valoare se apasă pe valoarea de pe document
- Enter va salva o valoare și va trece la următoarea valoare
- Valorile la editare se salvează și fără apăsarea tastei Enter
Pentru asocierea cu date (ex. nomenclator produse din ERP) navigați la Asocierea datelor externe.
Acțiunile asupra unui rând sunt disponibile atât în oglinda rândului de pe document cât și în panoul tabelar:
- Pentru a aproba un rând apăsați iconița bifă, o bifa va fi trecut în dreptul rândului în dreapta
- Pentru a șterge un rând apăsați iconița reprezentata de un coș de gunoi, grila va intra în modul de editare
- Pentru a împarți un rând, apăsați iconița care reprezentată de un +
Valorile tabelare lipsesc #
Dacă un tabel de pe document nu a fost delectat automat aveți 2 opțiuni:
- adaugă valori tabelare manual
- adaugă o grilă pentru a extrage datele de pe document.
Adaugă valori tabelare manual #
Dacă doriți sa adăugați datele în tabel fără a avea o referință pe document:
- Apăsați pe tabelul pe gol din panoul din dreapta
- Puteți adaugă rânduri folosind butonul Adaugă rând
- Introduceți datele pentru fiecare celulă
Adaugă o grilă manual #
- Apăsați icoana de Adaugă grilă
- O grilă este adăugată cu o structura standard pe document
- Potriviți noua grilă pe tabelul din document, modificați coloanele și adăugați rândurile necesare
- Apăsați Aplică grila